Sprzęt na szkolenia
Czasy, gdy szkolenia przeprowadzano „na sucho” wypisując wszelakie treści na czarnych tablicach kredą, a wszelakie wyobrażenia były przekazywane z ręki do ręki po calutkiej auli liczącej wielokrotnie paręset osób powoli zanikają. Czasy tego rodzaju są wypierane przez nowoczesność i co najważniejsze, płynącą z niej wygodę i funkcjonalność.
W dzisiejszych czasach konferencje, wykłady lub szkolenie trudno sobie wyobrazić bez prezentacji multimedialnych, bez filmów szkoleniowych lub obrazków w niebotycznej rozdzielczości wyświetlanych przy użyciu sporych ekranów LCD lub projektorów na ściance auli albo np wysuwanej z sufitu wielkiej białej płachcie.
Okazjonalny użytek
Bezdyskusyjnie w szkołach, a teraz tym bardziej na uczelniach, tego charakteru ekwipunek jest teraz stałym wyposażeniem, ależ dla korporacji, jakie ćwiczenia albo szczególne prezentacje organizują raz na dwa kwartały lub rzadziej, zakupienie wyposażenia w wielu przypadkach o wartości kilkunastu tys. złotych jest kompletnie nieopłacalne. Wtedy to właśnie najdoskonalszym rozwiązaniem jest wypożyczenie sprzętu na czas ćwiczenia albo wykładu za sumę o niebo niższą od kupna nowego albo nawet używanego urządzenia.
Wykwalifikowana obsługa
Co więcej do używania takiego wyposażenia wielokrotnie przydatna jest kompetentna osoba. Podłączanie, obsługa, konfiguracja czy też ustawianie oraz kalibracja projektorów oraz rzutników nie wolno do łatwych działania, przeto posiadając taki osprzęt należy ewentualnie zatrudnić informatyka, który zajmie się tym wszystkim, ewentualnie przeszkolić jednego pracownika. Z dużą pewnością obie takie alternatywy są kosztowne. Wypożyczając osprzęt mamy możność też złożyć zamówienie obsługę informatyka, który sam zajmie się wszystkimi ustawieniami oraz konfiguracją. Jest to oczywiście dodatkowy koszt, ale oczywiście znacznie niższy niż w wypadku posiadania na zawsze, w sumie poprzez większość czasu zbędnego wyposażenia.
Jakie urządzenia wybrać?
Co racja w obecnych czasach nadzwyczaj dużo ludzi ma notebooki, jednakże nic nie przeszkadza, aby pożyczyć tegoż wariantu PC, a prezentację zapewnić z budynku zapisaną zawczasu na przenośnej pamięci USB, na karcie pamięci, płycie CD też DVD. Ze stuprocentową pewnością stosunkowo niewielkim nakładem cen, zwyczajowe i nudne szkolenie bądź wykład może się przekształcić w niebanalne i niezapomniane wydarzenie, jakie każdy zapamięta, a wszakże o to w głównej mierze chodzi w tegoż wariantu eventach.